Задачи проекта
Механика проекта
Подготовка, организация и проведение конференции с вечерней программой для крупных B2B-клиентов: HRD, руководителей, отделов рекрутинга, HR-менеджеров, руководителей компаний, а также лиц, принимающих решения об автоматизации и/или найме. На этапе подготовки агентство выполняло: поиск и согласование площадки; составление и согласование меню с клиентом и площадкой; составление списка необходимого технического оснащения зала — экран, звук, свет; поиск и согласование персонала — ведущий, звукооператор, фотограф, видеограф, промо-персонал; заключение договоров с подрядчиками; обеспечение хранения рекламных материалов. В день мероприятия грузчики, монтажники и хелперы готовили площадку к началу работы — собирали фотозону, звук, свет, экран, готовили зал и зону ресепшен. Девушки-хостес встречали и регистрировали гостей, выдавали сувенирную продукцию, а после завершения регистрации работали в зале.
Ведущий начал работу с момента сбора гостей и сопровождал всю программу до ее завершения, включая деловую и развлекательную части. На протяжении всего мероприятия работали фотограф и видеограф. Хелперы в течение всего мероприятия меняли расположение стульев и столов и обеспечивали гостей необходимым реквизитом. После завершения работы был выполнен демонтаж всего оборудования, пересчет и упаковка материалов. Супервайзер и менеджер проекта сопровождали весь проект с момента монтажных работ и до отгрузки всех материалов с площадки.
Количество задействованного персонала
Результаты
Как это было
Частые вопросы
Какую задачу решало агентство «Регион Промо» в проекте с «Авито Работа»?
Агентство отвечало за подготовку, организацию и проведение конференции в рамках проекта «Авито Роад Шоу», ориентированного на крупных B2B-клиентов компании.
В чём заключался проект «Авито Роад Шоу»?
Это была большая конференция, объединившая ключевых партнёров и клиентов «Авито Работа» из сегмента B2B. «Регион Промо» взяло на себя весь цикл работ — от подготовки до непосредственного проведения мероприятия.
Для какой аудитории проводилась конференция «Авито Роад Шоу»?
Мероприятие было ориентировано на крупных B2B-клиентов «Авито Работа» — представителей компаний-партнёров, для которых требовался полный организационный цикл проведения конференции.
Хотите увидеть, как мы можем помочь вашему бизнесу?
Мы не просто оказываем услугу — мы становимся надежным партнером, который готов нести полную ответственность за результат. Доверьте нам свой маркетинг, и мы превратим вашу промо-акцию в настоящее событие, которое запомнится клиентам
